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コンテンツ管理(CMS)人事異動に強いロール型承認フロー

コンプライアンスやクオリティを担保するために欠かせないコンテンツの承認フローを複数設定できます。ロール(部署・役割)ベースなので人事異動に影響されず、直列・並列を組み合わせた多段階承認フローも作成可能です。

ロールベースの承認フローを複数設定可能

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コンテンツの承認フローでは、部署、部署の上司、役職の要素を使用して制御を行います。

承認フローは複数定義することができ、コンテンツを作成するディレクトリごとに分けることも可能です。

直列・並列を組み合わせた多段階承認経路が作成可能

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承認フローでは、複数の承認順序を持つ承認ルートを指定することができます。

各承認ルートには、承認者の権限(部署、部署の上司、役職、特定のユーザーなど)で構成される複数の承認ノードを設定します。承認ノードは実際のユーザーによる承認の単位であり、ユーザーが不在の場合の代理ノードも設定することができます。

各承認ルートには、すべての承認ノードが承認済みであるか、またはいずれかの承認ノードが承認済みであるかという条件を指定することができます。条件が満たされると、次の承認ルートに進みます。すべての承認ルートが承認されると、そのコンテンツは公開されます。

承認ルートと承認ノードの組み合わせにより、直列や並列を組み合わせた複数段階の承認経路を作成することができます。これにより、柔軟な承認プロセスを構築することが可能です。

組織変更に強い承認フロー。承認状況も分かり易く表示

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コンテンツの承認フローは、作成したユーザーではなく、部署やロールの要素を使用して制御されるため、組織の変更によってユーザーが移動しても承認フローは影響を受けずに継続して適用されます。

コンテンツの承認フローの詳細や状況は、コンテンツ編集画面で確認することができます。これにより、特定のコンテンツがどのような承認状態にあるのかを一目で把握することができます。

承認権限を持たないユーザーでも、コンテンツを閲覧する権限が与えられていれば閲覧することができますが、コンテンツの変更は行うことはできません。

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コンテンツ管理 (CMS)
writeWiredは、使いやすい管理画面でサイトごとにコンテンツを一元管理することにより、大規模サイトでも効率的な運用が可能です。専門知識がなくても簡単かつスピーディーにコンテンツの作成・更新ができるため、ビジネスの変化に遅れることなく最新情報やサービスの提供が可能になります。CMSテンプレートは機能やデザインの制約を設けずに自由に開発できるため、ブランドイメージやデザインガイドラインを守りながら、あらゆる用途・種類・規模のWebサイトをCMS化することができます。
外部確認URL発行
クライアントや他部署社員など、コンテンツの公開可否を決定する人物がCMSの利用権限を持っていない場合でも、暗号化されたURLを発行し、コンテンツの公開イメージを確認してもらうことができます。
変更履歴機能
編集中の任意のタイミングでメモをつけて変更履歴を出力することができ、コンテンツの効率的なバックアップとバージョン管理が可能になります。変更履歴はコンテンツ編集画面で一覧表示され、過去のコンテンツをプレビューしたり復元したりすることもできます。

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